Dịch vụ đăng ký và thành lập doanh nghiệp Canada

Số Doanh Nghiệp (BN) là một mã số định danh duy nhất gồm 9 chữ số do Cơ quan Thuế Canada (CRA) cấp, hoạt động như một tài khoản doanh nghiệp chung cho tất cả các chương trình liên bang. Nó cơ bản vì là mã số cốt lõi cho mọi giao dịch của doanh nghiệp bạn với chính phủ, liên kết các tài khoản thuế, hoạt động xuất nhập khẩu và bảng lương của bạn. Hãy coi nó như số bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp bạn; không có nó, bạn không thể hợp pháp thu GST/HST, nộp khấu trừ lương hay nộp tờ khai thuế doanh nghiệp.

Thành lập doanh nghiệp liên bang, do Tập đoàn Canada xử lý, tạo ra một thực thể kinh doanh có thể hoạt động dưới cùng một tên trên toàn Canada, mang lại sự bảo vệ tên trên phạm vi cả nước. Thành lập doanh nghiệp cấp tỉnh, do cơ quan đăng ký của tỉnh đó quản lý (như Sổ Đăng ký Doanh nghiệp Ontario), thường dành cho các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong tỉnh đó. Sự lựa chọn phụ thuộc vào phạm vi hoạt động của bạn; nếu bạn dự định kinh doanh toàn quốc hoặc muốn bảo vệ tên rộng rãi hơn, hình thức liên bang là tốt hơn. Đối với hoạt động địa phương, thành lập doanh nghiệp cấp tỉnh thường đơn giản hơn và là đủ.

Tài khoản chương trình CRA là các tài khoản phụ được đính kèm vào BN của bạn, cho phép bạn tham gia các chương trình thuế cụ thể. Mỗi tài khoản được tạo bằng cách thêm mã chương trình hai chữ cái và số tham chiếu bốn chữ số vào BN của bạn. Ví dụ: 'RT' dành cho GST/HST, 'RP' cho bảng lương và 'RC' cho thuế thu nhập doanh nghiệp. Chúng không phải là số riêng biệt mà là phần mở rộng của BN, đảm bảo mọi hoạt động thuế của bạn được liên kết dưới một mã định danh chính để báo cáo và tuân thủ được hợp lý hóa.

Bạn bắt buộc phải đăng ký tài khoản GST/HST khi doanh thu chịu thuế toàn cầu từ các nguồn cung cấp tại Canada của doanh nghiệp bạn vượt quá 30.000 đô la trong bất kỳ quý dương lịch riêng lẻ nào hoặc trong bốn quý dương lịch liên tiếp. Bạn cũng có thể đăng ký tự nguyện trước khi đạt ngưỡng này, điều này cho phép bạn yêu cầu Ghi nhận Thuế Đầu vào để khấu trừ GST/HST đã trả cho chi phí kinh doanh, có thể có lợi ngay cả cho các doanh nghiệp mới.

Đăng ký Doanh nghiệp Trực tuyến (BRO) là cổng thông tin web bắt buộc và an toàn của CRA để đăng ký doanh nghiệp mới, lấy BN và thêm tài khoản chương trình. Tính đến cuối năm 2025, đăng ký trực tuyến thông qua BRO là bắt buộc đối với hầu hết các đăng ký mới. Nó cung cấp số BN ngay lập tức khi gửi thành công, thay thế các phương thức bằng giấy cũ hơn, chậm hơn. Sự chuyển đổi kỹ thuật số này hợp lý hóa đáng kể quy trình thiết lập.

Khi bạn thành lập công ty, bạn đang tạo ra một thực thể pháp lý mới tách biệt với chính bạn. Do đó, BN của doanh nghiệp tư nhân của bạn không thể được chuyển nhượng. Công ty mới phải lấy BN mới của riêng mình. Bạn cũng sẽ cần đóng các tài khoản chương trình dưới BN cũ (như GST/HST) và mở các tài khoản mới dưới BN của công ty. Sự chuyển đổi này đòi hỏi kế hoạch cẩn thận để đảm bảo tuân thủ liên tục và xử lý đúng đắn tài sản, nợ phải trả và tờ khai thuế.

Người không cư trú phải đối mặt với các yêu cầu bổ sung. Họ phải chỉ định một cư dân Canada làm đại lý cho dịch vụ tố tụng (người được ủy quyền nhận tài liệu pháp lý thay mặt cho công ty). Hơn nữa, một số đăng ký cấp tỉnh có thể có yêu cầu về cư trú đối với giám đốc. Quy trình đăng ký với CRA cũng sẽ yêu cầu tài liệu cụ thể để thiết lập danh tính và thẩm quyền của thực thể không cư trú, khiến việc hướng dẫn chuyên môn trở nên đặc biệt có giá trị để điều hướng các vấn đề pháp lý xuyên biên giới.

Một thực thể pháp lý duy nhất (như một công ty) thường chỉ có một BN. Tuy nhiên, nếu bạn điều hành các doanh nghiệp riêng biệt là các thực thể pháp lý tách biệt (ví dụ: hai công ty hợp nhất khác nhau), mỗi công ty cần BN riêng. Hơn nữa, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp tư nhân dưới tên cá nhân và cũng điều hành một công ty hợp nhất, doanh nghiệp tư nhân sử dụng Số Bảo hiểm Xã hội của bạn cho thuế thu nhập, nhưng vẫn sẽ cần BN riêng nếu cần tài khoản GST/HST hoặc bảng lương.

Sổ đăng ký tên doanh nghiệp cấp tỉnh (cho Giấy phép Kinh doanh Chính hoặc đăng ký tên thương mại) cấp quyền sử dụng tên doanh nghiệp trong tỉnh đó nhưng không cung cấp sự bảo vệ pháp lý độc quyền; một doanh nghiệp khác có thể đăng ký cùng tên ở tỉnh khác. Sổ đăng ký tên công ty liên bang, khi thành lập, cung cấp sự bảo vệ mạnh mẽ hơn, trên toàn quốc đối với tên pháp lý của công ty, ngăn chặn một doanh nghiệp hợp nhất liên bang khác sử dụng một tên dễ gây nhầm lẫn trên khắp Canada.

Đăng ký ban đầu chỉ là bước đầu tiên. Hệ thống yêu cầu nộp hồ sơ hàng năm liên tục để giữ doanh nghiệp của bạn ở trạng thái tốt. Điều này bao gồm nộp tờ khai hàng năm của công ty (với cập nhật về giám đốc và địa chỉ) cho Tập đoàn Canada hoặc cơ quan đăng ký tỉnh của bạn, và nộp tờ khai thuế hàng năm cùng các khoản nộp định kỳ (như GST/HST và bảng lương) cho CRA dưới các tài khoản chương trình liên quan của bạn. Không đáp ứng các nghĩa vụ này có thể dẫn đến hình phạt, tiền phạt hoặc thậm chí giải thể công ty.